Regulamin zajęć w Klubie Karate KUMADE od 01.09.2024
§ 1 Postanowienia ogólne
Treningi karate są oferowane przez firmę Kumade Szymon Ciepieniak z siedzibą w Grójcu ul. Kościelna
5a.
1. Właścicielem KUMADE jest Szymon Ciepieniak, prowadzący jednoosobowo działalność gospodarczą pod
nazwą KUMADE Szymon Ciepieniak, z siedzibą przy Kościelna 5a, 05-600 Grójec, NIP: 7971968713,REGON:145857580 , tel: 502 447 076, e-mail: szymon.karate@gmail.com
2.Zajęcia odbywają się:
a ) Szkoła Podstawowa im. Papieża Jana Pawła II w Kruszewie
b) Szkoła Podstawowa im.UNICEF w Lewiczynie
3.Informacje na temat zasad przetwarzania danych osobowych Uczestników znajdują się w Polityce
prywatności zamieszczonej na Stronie internetowej: www.kumadekarate.pl
4.Oferta firmy obejmuje zajęcia z zakresu zajęć karate oraz terapii integracji sensorycznej.
§ 2 Zapisy na zajęcia
1.Zapisy na zajęcia (dotyczy to również osób kontynuujących) oraz cała obsługa i komunikacja w klubie
odbywa się poprzez platformę ActiveNow. https://zapisy.activenow.pl/kumade .
2. Zapisu na wybrane zajęcia można dokonać wypełniając formularz zapisu zamieszczony na stronie
www.kumadekarate.pl;
3. Wypełnienie i przesłanie formularza zgłoszeniowego w wersji elektronicznej jest warunkiem koniecznym,
aby móc uczestniczyć w zajęciach.
§ 3 Regulamin opłat
1.Klient zobowiązuje się do terminowego uiszczenia opłat za treningi na rzecz Firmy za cały okres
trwania nauki na dołączony numer rachunku.
2. Kwota zawarta w Regulaminie Opłata za Kurs jest stała, nie podlega negocjacjom, zwrotom i
dzieleniu na jednostkowe zajęcia.
3. Od wpłat dokonanych przez Klienta po wyznaczonym w regulaminie opłat za Kurs w terminie, firma
ma prawo naliczyć odsetki ustawowe.
• 2 x tyg. (30 min.) – 100 zł/msc
• 2 x tyg. po 45 min. (poczatkujący) – 130 zł/msc
• 2 x tyg. po 45 min. (kontynuujący) – 130 zł/msc
Klient zobowiązuje się do wniesienia opłaty do 10 każdego miesiąca, od 1 września 2024r. do 30 czerwca
2025r.
Opłat można dokonywać przelewem na konto:
Nr konta: 25 1050 1025 1000 0097 1391 0215
lub poprzez panel klienta w aplikacji ActiveNow, do którego otrzymują Państwo dostęp w trakcie rejestracji.
&5 Odstąpienie od umowy
1.Oświadczenie od odstąpienia od umowy należy złożyć mailowo szymon.karate@gmail.com lub za
pomocą systemu ActiveNow w panelu klienta. Nie przyjmujemy wypowiedzenia umowy w formie sms
lub wiadomości w mediach społecznościowych (Facebook, Messenger).
2.Obowiązuje 1-miesięczny okres wypowiedzenia.
3.Firma zastrzega sobie prawo do nie tworzenia grupy lub jej rozwiązania jeśli ilość osób w grupie
będzie mniejsza niż 5.
§ 6 Zwroty i Reklamacje
1. Zwroty wykonywane są na podstawie zasadnego wniosku o zwrot złożonego przez Uczestnika lub
rodzica/opiekuna prawnego Uczestnika oraz dostarczonego przez niego rachunku lub faktury VAT w ciągu
14 dni od dnia dostarczenia wniosku drogą elektroniczną lub pisemną.
2. Zwrot wpłaconych opłat za zajęcia może nastąpić:
a. w przypadku rozwiązania grupy;
b. choroby Uczestnika
W przypadku choroby dłuższej niż jeden miesiąc pieniądze za opłacany miesiąc zostają przesunięte na
poczet opłaty za następny miesiąc Zajęć.
3.Uczestnik lub rodzic/opiekun prawny Uczestnika może złożyć reklamację pisemnie lub w formie poczty
elektronicznej, jeżeli usługi świadczone nie są realizowane przez Firmę lub są realizowane niezgodnie z
postanowieniami niniejszego Regulaminu. Firma ponosi odpowiedzialność względem Uczestnika lub
rodzica/opiekuna prawnego Uczestnika zgodnie z zasadami ogólnymi Kodeksu Cywilnego.
4.Reklamacja powinna zawierać:
a. dane tożsamości reklamującego,
b. temat reklamacji oraz okres, którego reklamacja dotyczy,
c. okoliczności uzasadniające reklamację,
d. podpis reklamującego – w przypadku reklamacji złożonej w formie pisemnej.
5.Wszelkie reklamacje należy składać pisemnie w miejscu gdzie odbywają się Zajęcia lub drogą e-mailową
na adres: szymon.karate@gmail.com niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od dnia zaistnienia
zdarzenia stanowiącego podstawę reklamacji. W przypadku składania reklamacji pocztą elektroniczną,
reklamacja powinna być wysłana z adresu e-mail wskazanego w Platformie podczas rejestracji pod rygorem
pozostawienia bez rozpoznania.
6.Firma udziela odpowiedzi na reklamację drogą elektroniczną na wskazany przez reklamującego
adres poczty elektronicznej lub w formie pisemnej na adres podany przez reklamującego w terminie 30 dni
od dnia jej otrzymania.
7.Firma może pozostawić reklamację bez rozpoznania, jeżeli:
a. reklamacja dotyczy kwestii wyjaśnionej w Regulaminie. W takim przypadku odpowiedź na reklamację
zawiera odesłanie do stosownego punktu Regulaminu,
b. reklamacja dotyczy kwestii wyjaśnionej uprzednio w odpowiedzi na poprzednie zgłoszenie reklamacyjne
danego Uczestnika lub rodzica/opiekuna prawnego Uczestnika. W takim przypadku odpowiedź na
reklamację zawiera odesłanie do stosownej korespondencji,
c. reklamacja pochodzi od osoby trzeciej, która nie posiada stosownego upoważnienia lub pełnomocnictwa,
d. zostanie złożona po upływie 14 dni od dnia ujawnienia się przyczyn reklamacji.
8.Jeżeli reklamacja nie spełnia warunków formalnych, o których wyżej mowa, Firma wzywa reklamującego
do jej uzupełnienia w terminie nie dłuższym niż 7 dni wraz z pouczeniem, iż w przypadku braku uzupełnienia
w oznaczonym terminie reklamacja zostanie pozostawiona bez rozpoznania.
9.Usługodawca poinformuje niezwłocznie reklamującego o skorzystaniu z prawa do pozostawienia
reklamacji bez rozpoznania.
&7
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego. Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) administratorem Państwa danych jest firma KUMADE Szymon Ciepieniak z siedzibą w Grójcu, ul. Kościelna 5a, mail: szymon.karate@gmail.com. Oznacza to, że odpowiadamy za wykorzystanie Państwa danych w sposób bezpieczny, zgodny z umową oraz obowiązującymi przepisami.